إن العمل بنظام الفاتورة الإلكترونية الثانية في السعودية أصبح إلزاميا ليس فقط من قبل هيئة الضريبة والجمارك والزكاة بل لأنّها تساهم بشكل كبير في تحسين إنتاجية العمل ولها فوائد كثيرة والتي نجد من بينها:
كفاءة أعلى ووقت وجهد أقل:
- الفوترة التقليدية تعتمد على الورق تأخذ وقتا أكثر وجهدا أيضا وذلك لكونها تتطلب إعداد وإرسال الفواتير الورقية والتأكد من صحتها ومراجعتها والقيام بالحسابات اللازمة للضرائب يدويا مع تعقيدات كثيرة أخرى مثل معالجة الدفوعات والمصاريف ويمكن أيضا الوصول إلى مرحلة ضياع الفواتير التي تعتبر كابوس للتجار.
- في المقابل تقدم خدمة الفوترة الإلكترونية عمليات سهلة وفعالة ومنظمة لارسال الفواتير من خلال تجنب الفواتير التقليدية وعمليتا الطباعة وذلك يكون باستبدال الورق بتزويد العملاء بروابط الكترونية لإجراء عمليات الدفع بكل سهولة وهذا يساعد في ترشيد الوقت وتحسين كفاءة العمّال الإنتاج.
- إن الفاتورة الإلكترونية لا تقدم فقط أسلوبا عصريا لتبادل الفاوتير والقيام بعمليات الشراء بل تعزز أيضا الكفاءة وتقلل التكاليف
زيادة الدقة وتحسين عمليات البيع والشراء :
- أن الفاتورة الإلكترونية تساهم في تعزيز دقة الفوترة والعمليات المتعلقة بها. لا ننسى أن الأعمال الورقية تحتمل كثيرا من الأخطاء والفواتير الورقية قد تتسبب في إدخال خاطئ للبيانات مما قد يضر عمليات البيع. ولهذا فإن الفوترة الإلكترونية تساهم في تقليل هذه الأخطاء إلى درجة إلغائها.
- يستلم الزبون فاتورته الدقيقة في الوقت المناسب مطمئنا من عدم وجود أي عملية احتيال وذلك لأن الفوترة الإلكترونية توفر طرق آمنة وقابلة لتتبع لتبادل الفواتير.
عمليات الدفع سهلة وسريعة:
- تحسن الفوترة الإلكترونية عمليات الدفع، إذ يمكن للمستهلكين القيام بعمليات الشراء واستلامها في أي وقت. تلك العمليات الإلكترونية تسهم في زيادة مداخيل الشركات.
- يمكن استلام الدفوعات بشكل فوري ودقيق، وبهذا تزداد الكفاءة المالية وتتحسن تدفق الأموال.
اكتساب رضا العملاء :
- التحول إلى الفوترة الإلكترونية يساهم في تسهيل عمليات الشراء للزبائن ويعزز ثقتهم في التجار كون الفوترة الإلكترونية دقيقة جدا وبهذه الطريقة تكسب رضا العملاء، لأنّ الكثيرون يفضلون التعامل مع فواتيرهم إلكترونيًا، مما يزيد ولاءهم.
قاعدة العملاء اكبر:
- الفوترة الإلكترونية جاذبة جدا للزبائن. الكل يستمتع بفكرة الشراء الإلكتروني أو الحصول على فاتورة في ايميلاتهم او على هواتفهم دون الاضطرار إلى حملها إلى كل مكان أو الانشغال عنها فتضيع.، خاصةً جيل الألفية الذي يفضل الخيارات الرقمية.
- عندما تضع في لائحة الدفع الخاصة بـ محلك اختيار دفعً إلكترونيًا ستساهم في توسيع قاعدة عملائك والحصول على مبيعات أكثر.
تتبع الفواتير بسهولة :
- الفوترة الإلكترونية توفر سهولة تتبع الفواتير وتحديد مواعيد الدفع بشكل فعّال،وبهذا إدارة عملياتك المالية بطريقة أحسن. والبرمجيات المتاحة تساعدك على تخصيص الفواتير بشكل احترافي دون جهد يُذكر.
إعداد التقارير بدقة وسرعة :
- يساعد استخدام الفوترة الإلكترونية في تسجيل المدفوعات بشكل آلي، وبهذا تستطيع تسريع عمليات تسوية الحسابات وإعداد التقارير بدقة وتقليل من الأخطاء.
حماية المستهلك :
- تقوم المملكة العربية السعودية بتنفيذ نظام الفوترة الإلكترونية للحد من التستر التجاري ومكافحة الاقتصاد الخفي والتهرب الضريبي. يسهم النظام في تحسين تجربة المستهلك، ويشجع على المنافسة العادلة، ويحمي المستهلك من خلال إجراءات توثيق وتدقيق الفواتير، مما يزيد من الامتثال للالتزامات الضريبية.
خيار صديق للبيئة :
- دعونا لا ننسى أبدا أن بإستعمال فواتير ألكترونية سنتخلص أو سنقلل إلى حد الانعدام من المعاملات الورقة ومن استعمل الورق وبهذا لا نحتاج إلى الطباعة والبريد التقليدي وهذه الأشياء تنعكس إيجابيا على البيئة. فالفاتورة الإلكترونية تقلل المساحات اللازمة للتخزين الفواتير والأرشيف مما يزيد من استدامة العمل.